教學司〔2008〕21號
各省👊🏻、自治區、直轄市教育廳（教委）🐬：
自我部實施高等教育畢業證書電子註冊製度和普通高校入學新生學籍電子註冊製度以來，在促進實施高校招生“陽光工程”、規範高校辦學行為📫、加強高校學生管理等方面作用顯現，社會輿論反應較好🧑🏻🦱。為進一步完善高等教育學籍學歷電子註冊製度，加強高校學生在校期間學籍的管理🆔，在普通高校入學新生學籍電子註冊的基礎上，自2008年開始🚵♀️，對普通高校本專科學生實行學年電子註冊。現將有關事項通知如下：
一🫏、註冊目的
學年電子註冊是對在校學生新學年學習資格的認定，是加強高校學生管理的基礎性工作。學年電子註冊的實施🫱，有助於實現對普通高校學生在校期間全過程的規範化、信息化管理，建立完整的高校學生數據信息庫👨👧👧；統計分析高校學生學籍變動結果，促進宏觀管理決策；反映學生借貸還貸⚰️🟤、獎勵、處分等誠信信息🥱，促進高校學生誠信體系建設；為用人單位遠程招聘提供畢業生在校期間基本信息🥟🧑🏻🦳，為畢業生就業服務🥷。
二👩🏽🦰、註冊內容
學年電子註冊內容包含各年級在校生新學年學籍註冊🦈、上一學年學籍變動及獎懲等情況電子標註🦾♉️。
（一）學籍狀態：註冊學籍、暫緩註冊、保留學籍、預科轉正、休學（分病休、其他兩類）；
（二）學籍變動：升級、跳級🚵🏽♀️、留降級（重修）🛫、轉學（入、出）、轉專業❤️🔥、專升本、本轉專、復學🤹🏽；
（三）學籍註銷：退學、取消學籍、開除學籍、死亡等及其原因🔀；
（四）學籍記載：獎勵級別及名稱👴🏼、處分種類及原因；輔修專業證書、肄業證書、學習證明。
學年電子註冊數據庫結構，按照教學司〔2000〕6號文中“普通高等學校學生學籍學歷管理信息標準”相關要求執行🪱，具體操作流程和工作手冊請通過學籍學歷管理平臺後臺資料庫下載♦️。
三、註冊方法
學年電子註冊的方法是對學生的學籍信息在網絡上進行標註。對正常升級學生可在規定時間內統一標註📃；學生在上一學年的學籍變動及獎懲情況，學校可適時通過學籍學歷管理平臺進行標註👩🏻🔧；對學生身份發生改變的學籍註銷信息標註👨，含退學🗽、開除學籍🍖、取消學籍🅰️、死亡等，在學籍註銷的同時按省級教育行政部門要求上報、備案。
四🤲🏿、操作方式
為廣泛適應各高校具體工作條件，我部為學年電子註冊提供兩種操作方式供各省級教育行政部門選擇🤳🏼：
（一）在線操作方式🧡：高校直接登錄中國高等教育學生信息網的學籍學歷管理平臺進行學年電子註冊，省級教育行政部門對於高校標註的重要學籍信息⚖️，如專升本、轉學及轉專業、學籍註銷等內容🍕，要進行在線審核後再上報我司，確保標註信息的真實性和準確性。高校對有學籍變動及獎懲情況的學生可逐個在線操作或批量上傳操作🤸🏼♂️，對正常升級的學生進行在線批量確認操作。
（二）線下操作方式：主要用於網絡操作方式不暢的省級教育行政部門及高校。可通過我部提供的操作軟件（該軟件可登錄學籍學歷管理平臺後臺資料庫下載）🕙，對在校生學年電子註冊實行校內單機或校園網操作後，由高校將學年電子註冊數據報送省級教育行政部門🤽🏻♀️，再由省級教育行政部門統一匯總上報我司。采取在線操作的高校，也可利用上述操作軟件進行信息采集匯總。
五、註冊時間
學年電子註冊在每學年第一學期開學初進行👴，上一學年學籍變動的信息標註也要在此階段全部完成，並於每年10月30日前，由高校填寫《普通高等學校學生學年電子註冊情況統計表》（見附表），報省級教育行政部門匯總後再報我司🙆。每年11月初👩🏫，由中國高等教育學生信息網（網址：http://xjxl.chsi.com.cn/）向學生提供學年電子註冊信息查詢🎉🧗♂️，有條件的省級教育行政部門和高校也要開通各自的查詢網站，以方便學生多渠道查詢🍺。
六、工作職責
高校負責本校學生學年電子註冊及數據的具體采集、校驗、核定等工作；省級教育行政部門負責本地區各高校學生學年電子註冊管理、檢查和督促工作。各省級教育行政部門、高校要在每學年開學註冊時認真實施💘，逐項落實。
請將本通知轉發至本地區各普通高校⏰。
教育部高校學生司
二○○八年十月七日